Изображение Помощник для комбинатов питания

Автоматизируйте отчётность по льготному и платному питанию и увеличьте свой доход
Изображение Изображение Изображение Изображение Изображение

Преимущества

Услуги

Цель проекта

Автоматизация отчётности по льготному и коммерческому питанию

Прозрачный учёт финансовых операций

Исключение недобросовестных финансовых манипуляций сотрудников за счёт безналичных расчётов

Рост доходов благодаря сокращению отходов и увеличению процента охвата горячим питанием учащихся

Привлечение новых клиентов и увеличение продаж

Зарплатный проект

Учёт и отчётность по питанию

Расчётно-кассовое обслуживание

Эквайринг

Программа «Цифровая среда» упрощает жизнь родителям, позволяя им контролировать проход ребёнка в школу и заказывать школьное питание.

Пользоваться программой можно не выходя из дома: все услуги доступны в мобильном приложении и на онлайн-ресурсах

Личный
кабинет сотрудника

Войти

Видео
инструкция для сотрудника Организатора питания

Видео
инструкция для заведующего столовой

Изображение
Изображение Просто. Для каждого

Встречайте Цифровую среду во всех школах Крыма

Полезная информация

Вопросы-ответы

Документы

Как войти и авторизоваться в «АРМ Организатор питания»?

Зайдите через любой браузер на страницу ИС «Учёт питания» и авторизуйтесь, введя в качестве логина свой СНИЛС и пароль, присвоенный в рамках системы «Цифровая среда».

В процессе авторизации система запросит ещё одно подтверждение личности сотрудника: потребуется ввести код, который вы получите на свой номер телефона.

Что делать, если забыли или ранее не получали пароль?

Обратитесь к менеджеру школы от банка и оформите заявку на получение доступов.

Как внести ассортимент?

Внести перечень блюд для формирования комплексного меню на каждый день можно в разделе «Ассортимент».

Внести блюдо можно с помощью кнопки «Добавить блюдо» в правом верхнем углу. В открывшемся окне заполните все данные:

  • Наименование — название блюда в комплексном меню;
  • Возрастная категория — нужно указать «Не выбрано»;
  • Дата начала и окончания действия карточки блюда — рекомендуем установить на несколько лет вперед (например, 01.09.2024 и 31.05.2030);
  • Во всех позициях калорийности блюда — действительную энергетическую ценность блюда или проставить 0. Единица измерения количества — указать «грамм (гр)»;
  • Галочку «Признак делимости» не ставить.

Далее нажмите кнопку «Сохранить».

В общем списке ассортимента появится новое блюдо. Таким же образом можно вносить весь ассортимент блюд.

Как внести комплексное меню на каждый день?

Войдите в раздел «Комплексное меню», выберите школу и дату, в которые необходимо внести меню:

Далее нажмите на кнопку «Добавить меню» в правом верхнем углу и заполните все необходимые поля:

  • Дата, школа, корпус устанавливаются автоматически;
  • «Тип питания» — выберите из выпадающего списка в зависимости от смены, в которую вносите комплексное меню;
  • «День цикла» — это порядковый номер 10-дневного цикла (1 день, 2 день и т. д.)
  • «Возрастная категория» — выберите в зависимости от того, для каких классов формируется комплексное меню: 1–4 или 5–11;
  • «Доп. меню» — галочку ставить не нужно;
  • «Доступно для заказа» — если стоимость комплекса для льготной и платной категории одинаковая, оставьте «Доступно всем». Если стоимость комплекса для льготной и платной категории различаются, необходимо создать два одинаковых комплекса с разной стоимостью в строке «Стоимость фиксированная». Затем снова нажать на «Доступно всем» и изменить на «Выбрать категорию». После появится дополнительная строка «Выбор категории», где нужно нажать на кнопку «Есть льгота» или «Нет льготы».

Для категории «Есть льгота» в строке «Стоимость фиксированная» пропишите стоимость как для льготной категории.

Для категории «Нет льготы» в строке «Стоимость фиксированная» пропишите стоимость платного питания.

Обратите внимание: стоимость для льготной категории задается в соответствии с мерами социальной поддержки.

  • В пункте «Наименование меню» укажите название комплексного меню, например: завтрак/обед/полдник.
  • В строке «Стоимость расчётная» вносить изменения не нужно (0,00 р.).
  • В разделе «Спецификация меню» дописывать данные в поля «Выход блюда», «Кол-во», «Цена» и «Стоимость» не обязательно.

При добавлении комплексного меню после каждого выбора блюда необходимо нажать на кнопку «+». Не забудьте нажать «+» при добавлении последнего блюда в комплексном меню, а после нажать «Сохранить».

Результат должен отображаться так:

Как скопировать комплексное меню на каждый день?

Меню на 10 дней настраивается один раз. Затем оно транслируется на учебные дни путём копирования.

Копирование комплексов происходит по дням и может производиться на все школы организатора питания и на множество дат. Для копирования меню на обслуживаемые школы выберите школу и дату, а затем нажмите «Показать».

В конце списка настроенных комплексов нажмите «Выбрать всё». После нажмите «Копировать выбранные комплексы». В окне «Копирование комплексов», нажимая на «+», выберите дату или несколько дат, на которые нужно скопировать комплексы и школы. Если меню во всех школах одинаковое, нажмите «Выбрать все школы».

В конце подтвердите действие, нажав «Выполнить копирование».

Если изменять меню в планах нет, удобнее настраивать его сразу на продолжительный срок.

Как отредактировать комплексное меню в случае некорректного внесения?

В разделе «Комплексное меню» нажмите на название типа приёма пищи, который необходимо отредактировать.

В открывшейся карточке комплексного меню (в разделе «Спецификация меню») напротив каждого блюда есть возможность удаления позиций путём нажатия на красный крестик.

После удаления блюда можно заменить его, нажав на «+», затем на кнопку «Сохранить».

Обратите внимание: если комплексное меню было скопировано на несколько дат вперёд, а отредактировано только в текущий день, необходимо произвести корректировку на все дни.

Как сформировать отчётность по питанию?

Отчёт «Сводная ведомость по питанию» формируется поступательно. Оценивать результаты можно как за несколько дней, так и по итогу отчётного месяца. По окончании отчётного периода сформируйте отчёт и согласуйте итоговые цифры со школой для выставления счёта.

  • Краткая форма отчёта по учёту коммерческого питания позволяет директору или бухгалтеру организатора питания оперативно оценить количество заказов за родительские средства по каждой школе.
  • Развёрнутая форма данного отчёта позволяет проанализировать продажи питания, оценить наиболее востребованные комплексы и активность заказов по возрастной категории в каждой школе и по сезонам.

Бригадирам

Какой пароль использовать при включении ноутбука?

Пароль для входа указан на наклейке, расположенной на ноутбуке.

Как войти в программу на ноутбуке?

На рабочем столе ноутбука нажмите на единственный ярлык «Цифровая среда гражданина» или авторизуйтесь через браузер от имени пользователя («АРМ Бригадир») на странице ИС «Учёт питания»:

Введите имя пользователя — это ваш СНИЛС без пробелов и тире — и пароль, полученный на обучении. После нажатия на кнопку «Войти» введите 6 цифр, которые придут в СМС на ваш телефон.

Что делать, если забыли или ранее не получали пароль?

Обратитесь к организатору питания или к менеджеру школы от банка. Для регистрации доступа потребуются Ф. И. О., СНИЛС и номер телефона.

Как проверить, все ли классные руководители подтвердили заявки на питание?

Откройте вкладку «Отчёты» и выберите «Отчёт по подтверждению заявок». Проверьте правильность заданной даты и нажмите «Показать».

В сформировавшимся отчёте обратите внимание на столбец «Не обработано». Если в нём стоит цифра, выделенная красным цветом, значит классный руководитель не подтвердил заявку. Если в данном столбце «0» — классный руководитель заявку подтвердил.

На фото ниже нет необработанных заявок: это значит, что все учителя подтвердили заявки на питание.

Как сформировать отчёт по количеству заказов питания по всей школе?

Войдите во вкладку «Отчёты», а затем нажмите «Заявка на питание»:

Выставите необходимые параметры:

  • Тип отчёта — «подтверждённые учителем»;
  • «Дата, от» и «Дата, по» — сегодняшняя дата;
  • Класс задавать не нужно;
  • Снимите галочку «Детализация по обучающимся»;
  • Нажмите «Показать».

После нажатия на кнопку «Показать» отобразится отчёт с количеством и типами комплексов по всем классам школы.

Можно ли увидеть отчёт по заказам в разрезе учеников?

Да, для этого при формировании отчёта поставьте галочку возле пункта «Детализация по обучающимся» и нажмите кнопку «Показать», как указано на фото ниже:

Отчёт будет выглядеть следующим образом:

Сделать запрос можно по платным заказам.

Можно ли заблаговременно ознакомиться с заказами родителей на следующий день или период?

Да. Для это нажмите на вкладку «Отчёты», а затем на «Заявки на питание». Выставите тип отчёта «Заказанные родителями» и проставьте интересующую вас дату или период, нажав в конце кнопку «Показать».

Как сформировать отчёт «Сводная ведомость по питанию»?

Отчёт «Сводная ведомость по питанию» формируется постепенно. Оценивать результаты можно как за несколько дней, так и по итогу отчётного месяца.

После окончания отчётного периода сформируйте отчёт и согласуйте итоговые цифры со школой для выставления счёта.